Arbeitszeit sauber und nachvollziehbar
Ob für Projekte, Abrechnung oder Überstundenkonten – eine strukturierte Zeiterfassung spart Streit und Nacharbeit. Die Datei berechnet Arbeitszeit und Überstunden automatisch aus Ihren Einträgen.
- Eintrag je Tag: Mitarbeiter, Projekt, Stunden, Pause
- Arbeitszeit und Überstunden automatisch berechnet
- Auswertung je Mitarbeiter und je Projekt
- Dropdowns für Mitarbeiter und Projekt
- Optional Soll-Ist-Konto (Plus/Minus)
Auswertung ohne Handarbeit
Sobald Zeiten eingetragen sind, aktualisieren sich die Summen je Person und Projekt von selbst. So sehen Sie sofort, wo die Zeit hinfließt.
Für Team und Projekte
Neue Mitarbeitende oder Projekte lassen sich einfach ergänzen. Die Datei eignet sich für kleine Teams, die es unkompliziert und ohne zusätzliche Software halten wollen.
Was je Eintrag erfasst wird
Eine Zeiterfassung wird nur geführt, wenn der Eintrag schnell geht. Vier Felder je Zeile genügen für Auswertung und Abrechnung – alles Weitere ist optional.
- Datum und Mitarbeiter
- Beginn und Ende, oder direkt die Stundenzahl
- Pausenzeit, damit die Arbeitszeit stimmt
- Projekt, Kunde oder Kostenstelle für die Auswertung
- Tätigkeitsart, falls Sie unterschiedliche Sätze abrechnen
Überstunden und Salden nachvollziehbar rechnen
Arbeitszeit ist Ende minus Beginn minus Pause – klingt einfach, geht aber schief, sobald über Mitternacht gearbeitet wird oder Zeiten als Text erfasst sind. Die Datei nutzt deshalb echte Zeitformate und rechnet die Differenz per Formel. Überstunden ergeben sich aus der Arbeitszeit abzüglich der hinterlegten Sollzeit je Tag, kumuliert zu einem laufenden Saldo. Wichtig ist die Trennung: Sollzeit und Zuschlagssätze liegen zentral auf einem Annahmen-Blatt, damit eine Vertragsänderung an einer Stelle nachgezogen wird und nicht in jeder Zeile.