Dienste zuweisen und Besetzung sichern
Gerade in Gastronomie, Handel, Pflege oder Praxen zählt jeder besetzte Dienst. Die Datei zeigt je Tag und Dienst, wer eingeteilt ist, und warnt, wenn die Besetzung nicht reicht.
- Dienste je Tag und Mitarbeiter als Auswahl
- Automatische Stundensumme je Mitarbeiter und Woche
- Besetzung je Tag/Dienst mit Warnung bei Unterbesetzung
- Mindestbesetzung hinterlegbar
- Sauberes Layout zum Aushängen oder Ausdrucken
Fair und transparent
Die automatische Stundensumme je Person hilft, Dienste gleichmäßig zu verteilen. Jeder sieht, wie viel er eingeteilt ist – das reduziert Diskussionen.
Dienstplan vs. Schichtplan
Ein Dienstplan ist flexibel für beliebige Dienste und Branchen. Wenn Sie klassisch in Früh-, Spät- und Nachtschicht planen, passt der Schichtplan noch besser.
Welche Angaben der Dienstplan braucht
Dienstpläne leben von den Regeln im Hintergrund. Nennen Sie in Ihrer Beschreibung vor allem die Bedingungen, die eingehalten werden müssen – die Zuordnung selbst ist der einfachere Teil.
- Dienstarten mit Zeitfenster und Wertigkeit in Stunden
- Wer welchen Dienst übernehmen darf (Berechtigungen, Einweisungen)
- Mindestbesetzung je Dienst und Tag
- Ruhezeiten und maximale Folge gleicher Dienste
- Feiertage, Wochenenden und Rufbereitschaft, falls relevant
Faire Verteilung sichtbar machen
Der häufigste Konflikt bei Dienstplänen ist nicht die Besetzung, sondern die empfundene Ungleichheit. Deshalb führt die Datei je Person mit, wie viele Wochenend-, Nacht- und Feiertagsdienste im Zeitraum zusammengekommen sind – nicht nur die Gesamtstunden. Eine Auswertung über den Planungszeitraum zeigt Ausreißer in beide Richtungen, sodass sich Schieflagen korrigieren lassen, bevor sie zum Thema werden. Zusätzlich weist eine Prüfspalte je Dienst aus, wenn eine erforderliche Qualifikation an diesem Tag nicht besetzt ist.