Datenschutzerklärung
Kurz gefasst
Wir setzen keine Cookies, kein Tracking und keine Analyse-Werkzeuge ein. Wir verarbeiten von Ihnen nur, was für die Erstellung und Auslieferung Ihrer Datei nötig ist: Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Beschreibung der gewünschten Arbeitsmappe und den Zahlungsstatus.
1. Verantwortlicher
Helvetix AI GmbH
Nordstrasse 1
4542 Luterbach, Schweiz
E-Mail: support@excelgenerator.de
Telefon: 076 438 34 51
2. Daten, die Sie uns übermitteln
Bestellung und Erstellung: Ihre E-Mail-Adresse, die Beschreibung Ihrer Anforderung, Ihre Antworten auf unsere Rückfragen, die bestätigte Zusammenfassung sowie Bestell- und Zahlungsstatus. Zweck: Erfüllung des Vertrags. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
E-Mail-Kontakt: Inhalt und Absenderdaten Ihrer Anfrage, um sie zu beantworten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
Rechnungsdaten: Verarbeitung zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Bitte nehmen Sie in die Beschreibung Ihrer Anforderung keine personenbezogenen Daten Dritter auf – für die Struktur einer Excel-Datei sind sie nicht erforderlich.
3. Verarbeitung mit KI (Auftragsverarbeiter in den USA)
Um aus Ihrer Beschreibung eine technische Spezifikation der Arbeitsmappe zu erzeugen, übermitteln wir den Text Ihrer Anforderung und Ihre Antworten an Anthropic PBC, San Francisco, USA (Claude API). Ihre E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten werden dabei nicht übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung); die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 DSGVO. Nach Angaben des Anbieters werden über die API übermittelte Inhalte nicht zum Training von Modellen verwendet.
4. Zahlungsabwicklung
Die Zahlung führt Stripe Payments Europe Ltd., Dublin, Irland durch (ggf. mit Beteiligung der Stripe Inc., USA). Zahlungsdaten wie Kartennummern geben Sie ausschliesslich bei Stripe ein; wir erhalten sie nicht, sondern nur die Information über Erfolg oder Fehlschlag der Zahlung sowie eine Vorgangs-Kennung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die eigene Verarbeitung durch Stripe gilt dessen Datenschutzerklärung.
5. E-Mail-Versand und Datei-Auslieferung
Für den Versand der Bestell- und Download-E-Mails nutzen wir einen Versanddienstleister als Auftragsverarbeiter. Ihre fertige Datei liegt in einem privaten Speicher; die Auslieferung erfolgt ausschliesslich über einen kurzlebigen, signierten Download-Link. Der Link ist 7 Tage gültig, anschliessend löschen wir die Datei.
6. Hosting und Server-Logs
Die Website wird bei der Hostpoint AG, Schweiz betrieben. Beim Aufruf fallen technisch notwendige Verbindungsdaten an (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browsertyp). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.
Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Anzahl der Anfragen pro IP-Adresse. Die IP-Adresse wird dafür nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher gehalten und nicht dauerhaft gespeichert.
7. Speicherdauer
Die erzeugte Datei löschen wir nach Ablauf der Download-Frist von 7 Tagen. Bestell- und Rechnungsdaten bewahren wir entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten auf (in der Regel bis zu zehn Jahre, § 147 AO). Ihre Anforderungsbeschreibung löschen wir auf Wunsch vorher, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine Anfrage per E-Mail an support@excelgenerator.de genügt.
Ausserdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren – in Deutschland bei der Behörde Ihres Bundeslandes, in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).
9. Keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall
Eine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung für Sie im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Der Einsatz von KI dient allein dem Entwurf der Datei, nicht einer Entscheidung über Ihre Person.
10. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert – etwa bei einem Wechsel des Dienstleisters. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.