Was ein Dashboard leisten soll
Ein Dashboard beantwortet die wichtigsten Fragen auf einen Blick – ohne dass jemand Spalten vergleichen muss. Wir verdichten Ihre Daten auf die wenigen Kennzahlen, die zählen, und stellen sie klar und farblich sinnvoll dar.
- KPI-Kacheln mit den wichtigsten Werten und Kontext
- Ampeln für Zielerreichung, Abweichung oder Auslastung
- Diagramme für Verlauf, Verteilung und Vergleich
- Trennung von Eingabedaten und Auswertung
- Druckfertiges Layout für Meetings und Reports
Automatisch statt zusammenkopiert
Das Dashboard verweist auf ein Datenblatt und rechnet sich selbst. Sie pflegen nur die Zahlen; Kacheln, Ampeln und Diagramme aktualisieren sich automatisch. Kein manuelles Aktualisieren mehr vor jeder Besprechung.
Auf Ihr Thema zugeschnitten
Ob Umsatz, Produktion, Projekte oder Kosten – das Dashboard wird für Ihren Fall gebaut. Für spezielle Controlling-Themen sehen Sie sich auch das KPI-Dashboard im Bereich Controlling an.
Wie ein Dashboard aufgebaut ist
Ein Dashboard, das dauerhaft funktioniert, besteht immer aus drei getrennten Ebenen. Unten die Daten: eine Tabelle, in die Sie erfassen. Darüber die Auswertung: Kennzahlen, die aus diesen Daten berechnet werden. Und oben die Darstellung: Kacheln, Ampeln und Diagramme. Werden diese Ebenen vermischt – also Zahlen direkt in die Kachel getippt – ist das Dashboard bei der nächsten Aktualisierung veraltet. Genau diese Trennung ist der Unterschied zu einer zusammenkopierten Übersicht.
- Datenblatt: hier und nur hier tragen Sie ein
- Berechnung: Kennzahlen als Formeln über die Daten
- Darstellung: Kacheln, Ampeln, Diagramme – alles abgeleitet
- Ein Auswahlfeld, um Bereich oder Zeitraum umzuschalten
Welche Kennzahl gehört aufs Dashboard?
Die häufigste Schwäche ist nicht ein hässliches Dashboard, sondern ein überfülltes. Eine Kennzahl gehört nur dann nach oben, wenn eine Entscheidung von ihr abhängt. Ein guter Test: Wenn sich dieser Wert verschlechtert – würden Sie etwas tun? Wenn nicht, ist es eine Zahl für die Detailtabelle, nicht für die Übersicht. Sechs bis zwölf Kennzahlen sind in der Praxis die Spanne, in der ein Dashboard noch auf einen Blick lesbar bleibt.
- Gesamtgrößen: wo stehen wir insgesamt?
- Zielerreichung mit Ampel: sind wir im Rahmen?
- Ausreißer als Anzahl: wie viele Fälle sind kritisch?
- Höchstens eine Hochrechnung – mehr verwirrt
Allgemeines Dashboard oder Controlling-Kennzahlensystem?
Diese Seite behandelt den Aufbau eines Excel-Dashboards für beliebige Themen – Vertrieb, Produktion, Projekte, Lager. Wenn es Ihnen dagegen konkret um ein Kennzahlensystem für die Unternehmenssteuerung geht, also um KPI-Auswahl, Plan-Ist-Gegenüberstellung und einen regelmäßigen Berichtszyklus für die Geschäftsführung, ist die Seite zum KPI-Dashboard der passendere Einstieg. Beide führen zum selben Generator, beantworten aber unterschiedliche Fragen.