Verkaufsplanung in Excel erstellen lassen

Planen Sie Ihren Absatz je Produkt und Monat – die Datei rechnet den Umsatz automatisch, vergleicht Plan und Ist und zeigt den Saisonverlauf.

So beschreiben Sie es am besten

Je klarer Ihre Beschreibung, desto treffender die Datei. Sie müssen kein Excel-Profi sein – beantworten Sie einfach, was zutrifft:

  • Wofür? Zweck der Datei – z. B. Budgetplanung, Schichtplan, Angebotskalkulation.
  • Was erfassen Sie je Zeile? Die Angaben pro Eintrag – z. B. Datum, Artikel, Menge, Preis, Status.
  • Was soll gerechnet werden? Summen, Abweichung Plan/Ist, Prozente, Restbudget – nennen Sie es, wir automatisieren es.
  • Feste Werte oder Regeln? Stundensätze, Steuersatz, Zielwerte, Mindestbestand – am besten mit Zahl.
  • Übersicht gewünscht? Sagen Sie, wenn Sie ein Dashboard, Diagramme oder Ampeln möchten.
  • Umfang? Zeitraum oder Anzahl – z. B. 12 Monate, 52 Kalenderwochen, 5 Linien, 20 Mitarbeitende.

Keine Sorge, wenn etwas fehlt: Wir fragen bei Bedarf kurz nach und zeigen Ihnen vor dem Kauf eine Zusammenfassung. Bitte keine persönlichen Daten Dritter eintragen – für die Struktur nicht nötig.

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So kann Ihr Ergebnis aussehen

Kein Stockbild, sondern eine echte Struktur: Kennzahlen als Kacheln, Ampeln für kritische Werte und Diagramme, die sich aus Ihren Daten füllen. So professionell wird Ihre Verkaufsplanung in Excel.

Verkaufsplanung Excel · Dashboard.xlsx
Verkaufsplanung in Excel
Verkaufsplanung · Menge, Umsatz, Verlauf
Absatz / Jahr
84.200
Umsatz
1,68 Mio
Bestes Produkt
A-200
Abweichung
+2,4 %
Absatz je Monat
Beispielhafte Darstellung – Ihre Datei wird auf Ihre Angaben zugeschnitten.

Absatz und Umsatz in einem

Die Verkaufsplanung (Absatzplanung) startet bei der Menge: Wie viel verkaufen wir je Produkt und Monat? Aus Menge und Preis rechnet die Datei den Umsatz automatisch.

  • Absatzmenge je Produkt und Monat
  • Umsatz automatisch aus Menge × Preis
  • Summen je Monat und je Produkt
  • Plan-Ist-Vergleich mit Abweichung
  • Saisonverlauf als Diagramm

Saison und Trends erkennen

Der Verlauf über das Jahr zeigt, wann Sie stark und schwach verkaufen. Das hilft bei Einkauf, Produktion und Personalplanung.

Verkaufs- vs. Umsatzplanung

Die Verkaufsplanung denkt in Mengen (Absatz), die Umsatzplanung eher in Umsatzzielen. Für die vertriebsorientierte Steuerung mit Mitarbeitern und Pipeline passt die Vertriebsplanung.

Absatz zuerst, Umsatz als Folge

Verkaufsplanung setzt eine Stufe tiefer an als eine reine Umsatzplanung: geplant wird die Menge je Artikel oder Artikelgruppe, der Umsatz ergibt sich daraus. Das ist der praktisch nützlichere Weg, weil sich aus der Menge auch Beschaffung, Lager und Produktion ableiten lassen – aus einer Umsatzzahl nicht.

  • Absatzmenge je Artikel oder Gruppe und Monat
  • Verkaufspreis je Artikel, für Aktionszeiträume abweichend
  • Umsatz als berechnetes Ergebnis, nicht als Eingabe
  • optional Einstandspreis für Rohertrag und Marge

Saison und Trend auseinanderhalten

Zwei Effekte überlagern sich in jeder Absatzreihe: die Saison, die sich jedes Jahr wiederholt, und der Trend, der die Richtung angibt. Wer sie nicht trennt, hält einen Sommeranstieg für Wachstum. Praktikabel ist ein Vergleich mit dem Vorjahresmonat statt mit dem Vormonat – das eliminiert die Saison von selbst. Für die Planung nutzt die Datei die Vorjahresmenge, multipliziert mit einem Wachstumsfaktor, der zentral auf dem Annahmen-Blatt liegt. So lässt sich mit einer Zahl umschalten, was ein optimistisches oder vorsichtiges Szenario bedeutet.

Häufige Fragen

Wird der Umsatz automatisch berechnet?

Ja, aus Absatzmenge und Preis je Produkt und Monat.

Kann ich Plan und Ist vergleichen?

Ja, je Monat mit automatischer Abweichung.

Sehe ich den Saisonverlauf?

Ja, als Diagramm über das Jahr je Produkt oder gesamt.

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