Bestände, die sich selbst überwachen
Der Kern jeder Lagerverwaltung ist die Frage: Was muss ich nachbestellen? Die Datei vergleicht Bestand und Mindestbestand je Artikel und markiert automatisch, wo es knapp wird – Schluss mit dem manuellen Durchsehen.
- Artikelnummer, Bezeichnung, Bestand, Mindestbestand, Lagerort
- Automatische Warnung bei Unterschreitung des Mindestbestands
- Empfohlene Bestellmenge bis zum Sollbestand
- Bestandswert je Artikel und gesamt
- Übersicht der nachzubestellenden Artikel
Kapital im Lager sichtbar machen
Bestand ist gebundenes Geld. Aus Menge und Einstandspreis rechnet die Datei den Bestandswert je Artikel und in Summe – so erkennen Sie Ladenhüter und Überbestände und können gezielt reduzieren.
Von der Liste zum Bestellvorschlag
Auf Wunsch berechnet die Datei je Artikel die Menge, die bis zum Sollbestand fehlt, und stellt die nachzubestellenden Artikel zusammen. Aus der Bestandsliste wird so eine konkrete Handlungsliste für den Einkauf.
Verfügbarer Bestand statt Lagerbestand
Für die Disposition zählt nicht, was im Regal liegt, sondern was noch frei verfügbar ist. Wer nur den physischen Bestand betrachtet, bestellt zu spät, weil Reservierungen fehlen, oder doppelt, weil offene Bestellungen unsichtbar sind. Die Datei führt die drei Größen getrennt und rechnet den verfügbaren Bestand daraus.
- physischer Bestand
- minus reservierte oder zugeteilte Mengen
- plus offene Bestellungen
- ergibt den verfügbaren Bestand – die Zahl für die Disposition
Umschlag und Lagerdauer je Artikel
Der Bestandswert allein sagt nichts darüber, ob Kapital sinnvoll gebunden ist. Aussagekräftig sind zwei Kennzahlen: die Umschlagshäufigkeit als Jahresverbrauch geteilt durch den Durchschnittsbestand, und daraus die Lagerdauer als 365 geteilt durch den Umschlag. Ein Artikel mit Umschlag 2 liegt im Schnitt ein halbes Jahr im Regal. Entscheidend ist, beides je Artikel zu rechnen und nicht nur für das Gesamtlager – der Gesamtwert versteckt genau die Ladenhüter, die Sie finden wollen. Eine nach Lagerdauer sortierte Auswertung stellt sie nach oben.